Regolamento:

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1. Con l’adesione all'evento gli Operatori acquistano la possibilità di incontrare, attraverso i momenti previsti dal programma, Buyer selezionati con eventi in programmazione di loro potenziale interesse. Al fine di permettere agli Operatori di scegliere i Buyer da incontrare e prepararsi all’appuntamento con proposte e presentazioni mirate, la segreteria organizzativa fornisce loro tutte le informazioni disponibili riferite tanto ai soggetti organizzatori quanto alle programmazioni.

2. EMI – Eureka MICE International garantisce la qualità dei Buyer, la correttezza delle informazioni fornite nonché l’organizzazione degli incontri durante l’evento. Non è però responsabile dell’esito degli incontri e delle transazioni a cui influiscono fattori del tutto indipendenti dal proprio operato.

3. EMI - Eureka MICE International garantisce contrattualmente all’operatore un numero di appuntamenti minimo con buyer con eventi in programmazione potenzialmente interessati alla sua tipologia di offerta. Qualora in fase di programmazione si rilevasse l’impossibilità di garantirgli tale numero minimo, EMI  - Eureka MICE International provvederà ad informarlo tempestivamente. In tal caso sarà riconosciuto  un rimborso pari € 100.00 per ogni Buyer in meno. Qualora il numero dei Buyer fosse inferiore a 10 l’Operatore potrà declinare la propria partecipazione ricevendo un credito pari al 100% della quota versata da utilizzare per la partecipazione a future edizioni.

4. EMI - Eureka MICE International garantisce i contatti indicati nell’agenda appuntamenti dell’operatore consegnata al suo arrivo.
   In caso di non prevedibile no-show di un Buyer inserito nell’agenda appuntamenti dell’Operatore, l’organizzazione provvederà a sostituirlo con un altro, scegliendolo tra le preferenze indicate dall’Operatore o in base alle indicazioni dei Buyer  che dispongono di una programmazione mirata alla sua tipologia di prodotto.
   Nel caso ciò non fosse possibile, l’operatore, attraverso le informazioni di contatto e l’assistenza di  EMI - Eureka MICE International,  potrà comunque procedere a contattarlo successivamente. In tale evenienza all’operatore sarà riconosciuta un’indennità pari al 50% del costo contatto come credito da utilizzare per la partecipazione a una futura edizione. 

5. La garanzia al punto precedente, non ha valore qualora il mancato raggiungimento del numero minimo garantito di Buyer dovesse essere dovuto a cause di forza maggiore come specificato nelle Condizioni generali

6. La segreteria organizzativa provvede a fornire agli Operatori partecipanti all'evento tutte le informazioni disponibili che per legge è possibile comunicare, riguardanti il buyer e il profilo dell’attività organizzativa svolta. Con riferimento ai buyer appartenenti al mercato associativo-congressuale in relazione alla loro particolare tipologia,  non può fornire i recapiti  personali. A differenza degli altri segmenti del mercato MICE questi  Buyer  svolgono infatti attività completamente diverse da quella a cui si riferisce l’evento e inoltre, nella maggior parte dei casi, rappresentano soggetti non commerciali. Per tale motivo la vigente legge sulla privacy vieta espressamente la divulgazione da parte di terzi di informazioni sensibili loro afferenti quali recapiti, indirizzi e numeri di telefono. Spetta quindi a ciascun operatore recuperare direttamente dai Buyer di suo interesse i riferimenti per un eventuale successivo contatto diretto, tenendo presente che è nel pieno diritto del Buyer decidere se fornire o meno i propri dati all’Operatore.

7. E’ espressamente vietato agli Operatori prendere contatto con i Buyer prima del workshop. Il mancato rispetto di questa norma, oltre a violare la privacy del Buyer, provoca danno agli altri colleghi che partecipano al workshop e nocumento all'organizzazione che è tenuta a tutelare la riservatezza e la privacy dei Buyer. In caso di accertata violazione di questa norma, l’Operatore perderà il diritto di partecipare alla manifestazione, pur rimanendo obbligato al pagamento delle quote previste che saranno trattenute dall'organizzazione a titolo di compensazione del danno arrecato

8. Successivamente al  saldo della quota, alcuni giorni prima del workshop, ciascun Operatore potrà visualizzare on-line i profili dei Buyer partecipanti e avrà a disposizione due giorni lavorativi (48 ore) per  selezionare  i Buyer che è interessato ad incontrare e segnalarlo alla segreteria organizzativa. Trascorso tale termine senza che siano state fatte segnalazioni riguardo alle preferenze, la Segreteria provvederà a fissare gli appuntamenti ex officio tenendo conto delle concordanze con i profili dei Buyer.

9. Al perfezionamento della registrazione presso la Reception del workshop, all’Operatore verrà consegnata i l’agenda personale del workshop con il programma degli appuntamenti con i Buyer.

10. E’ compito dell’Operatore segnalare immediatamente agli assistenti di sala se un Buyer previsto nella propria agenda appuntamenti non dovesse presentarsi. Questo per consentire al personale di rintracciarlo e portarlo subito  all’incontro, od eventualmente, anche concordando un nuovo appuntamento ad hoc. Qualora non fosse possibile recuperare l’appuntamento  la segreteria organizzativa provvederà a fornire all’Operatore tutti i riferimenti e l’assistenza necessaria per contattare il Buyer dopo il workshop.  

11. L’utilizzo dei dati relativi tanto alle anagrafiche quanto a tutti i riferimenti aziendali e programmatici dei Buyer partecipanti è ammesso esclusivamente agli Operatori regolarmente iscritti limitatamente agli aspetti connessi con gli incontri del Workshop. Ogni diverso utilizzo è pertanto rigorosamente vietato e, in base alle normative internazionali in materia di Privacy, perseguito penalmente. Per quanto di competenza di EMI Eureka MICE International Ltd, la divulgazione a terzi di nominativi e/o altri riferimenti relativi ai Buyer partecipanti sarà considerato a tutti gli effetti un abuso per il quale sarà preteso un risarcimento di valore compreso tra i € 5.000,00 e  € 150.000,00.