Firenze - Grand Hotel Baglioni, 16 - 18 febbraio 2023
INFORMAZIONI GENERALI
PROGRAMMA PROVVISORIO
AD Professional session
Giovedì 16 febbraio 2023
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17:00 - 19:00 Grand Hotel Baglioni: Registrazione
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20:00 Networking Party
Venerdì 17 febbraio 2023
Grand Hotel Baglioni
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Ore 8:00 Apertura della segreteria e dell’area workshop
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9:00 - 13:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori
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13:00 Working lunch
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14:00 - 16:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori
Chiusura della sessione
Borsa dei Congressi Internazionali
Venerdì 17 febbraio 2023
Grand Hotel Baglioni
16:15 - 17:30 Incontri B2C programmati alle postazioni dei delegati nazionali di associazioni internazionali
AD Institutional session
Venerdì 17 febbraio 2023
Grand Hotel Baglioni
15:00 - 18:00 Registrazioni
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17:30 Welcome cocktail
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18:00 Innovazioni a Congresso - Seminario: Carrellata delle novità più significative a supporto degli eventi associativi-congressuali
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20:00: Gran Galà dei Congressi
Sabato 18 febbraio 2023
Grand Hotel Baglioni
9:00 - 13:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori
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13:00 Working lunch
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14:00 - 16:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori
Chiusura lavori
Sedi dei lavori
Sede dei lavori 17 e 18 febbraio
Piazza dell'Unità Italiana, 6,
50123 Firenze FI, Italia
Tel: +39 055 23580
Email: infodesk@hotelbaglioni.it
Accreditamenti
Per accedere ai lavori del Workshop è necessario aver saldato ogni partita riferita alla partecipazione all’evento.
La segreteria per gli Operatori sarà operativa al Grand Hotel Baglioni
Giovedì 16 febbraio - dalle ore 17:00 alle ore 19:00
Venerdì 17 febbraio - dalle ore 8:00 alle ore 18:00
Sabato 18 febbraio - dalle ore 8:00 alle ore 16:00
Per accedere ai lavori del Workshop è necessario essersi precedentemente accreditati e aver perfezionato l’iscrizione.
Come raggiungere la sede dell’evento
Grand Hotel Baglioni
Sede dei lavori di Association Days, si trova in Piazza dell’Unità Italiana, nel centro storico di Firenze, a 200 metri dalla Stazione ferroviaria Santa Maria Novella e a pochi passi dai principali monumenti e musei della città, come il Duomo, Palazzo Vecchio e gli Uffizi.
A questo link trovi ogni ulteriore informazione per raggiungere il Grand Hotel Baglioni
Venerdì 17 febbraio 2023
Delegati di associazioni internazionali con eventi “open venue”
Incontrano
PCO, Provider e Referenti di destinazioni e location italiane interessati a proporsi
"Innovazioni a Congresso" Seminario in presenza
Venerdì 17 febbraio ore 18:00
Carrellata delle novità più significative a supporto degli eventi associativi-congressuali
NB: Il seminario è tradizionalmente dedicato ai referenti istituzionali di associazioni e società medico-scientifiche
Eventi sociali
“Networking Party"
Giovedì 16 febbraio ore 20:00
Dress code: Casual
Welcome cocktail
Venerdì 17 febbraio ore 17:30 - Grand Hotel Baglioni
Breve momento di networking tra tutti i partecipanti prima del seminario “Innovazioni a Congresso” e della serata di gala
Dress code: Cocktail
Gran Galà dei Congressi
Venerdì 17 febbraio ore 20:00 - B-Roof Grand Hotel Baglioni
Cena di Gala e momento di networking tra tutti i partecipanti nel Ristorante panoramico
Dress code: Cocktail
Scelta dei buyer e attività preparatoria al Workshop
Alcuni giorni prima dell’evento, non appena l’elenco dei buyer partecipanti sarà completato, dalla tua area riservata potrai accedere al programma che ti permetterà di analizzare i loro profili e le loro programmazioni e conseguentemente potrai indicare chi desideri o non desideri incontrare.
Sarà nostra cura informarti non appena sarà operativo l’accesso al database con i profili dei Buyer.
N.B.: Il saldo della quota di partecipazione è condizione per poter accedere ai profili dei buyer
Programma appuntamenti
Sulla base delle tue indicazioni saranno organizzate le agende degli incontri del 17 e 18 febbraio che ti saranno rese disponibili nell’ area riservata.
Agenda e Catalogo
Vi saranno consegnati al momento del vostro accreditamento
AD Professional
La prima sessione del workshop è dedicata agli incontri B2B con i buyer professionali: i PCO italiani ed europei che si svolgeranno venerdì 17 febbraio dalle 9:00 alle 16:00
Borsa dei Congressi Internazionali
nata dall’esigenze di fornire ai delegati nazionali di associazioni internazionali con eventi open venue proposte organizzative in linea con le peculiari esigenze programmatiche e organizzative, la Borsa dei Congressi Internazionali è articolata in incontri programmati B2C in cui i delegati nazionali, seduti alle proprie postazioni, incontrano PCO e referenti territoriali con proposte mirate alle loro esigenze programmatico-organizzative.
Divieto di contattare i Buyer prima del Workshop
Come espressamente previsto dal regolamento ricordiamo che, nel rispetto dei rapporti con gli altri colleghi operatori, nonché della privacy dei buyer stessi, è assolutamente vietato prendere contatti con i buyer prima del workshop.
Dress code
Networking Party (Giovedì 16 febbraio): Casual
Gran Gala dei Congressi (Venerdì 17 febbraio): Cocktail
Dieta, intolleranze alimentari
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro il 10 febbraio, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù adeguati.
Pagamenti
Ti ricordiamo che per accedere all’evento è necessario aver regolato l’intera quota di partecipazione.
Postazione personalizzata
Ciascun operatore avrà a propria disposizione una postazione
N.B.: Ricordiamo che non è consentita l’esposizione di Rollup o pannelli pubblicitari.
Ricarica smartphone cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono previste prese elettriche dedicate a tale funzione.
Aggiornamenti relativi all’evento
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.
Comunicazioni
Nella tua area troverai in evidenza eventuali comunicazioni di tuo personale interesse.
Segreteria
Per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa sarà operativa a Firenze presso il Grand Hotel Baglioni
Per ulteriori informazioni:https://www.associationdays.com/
Referente
Giusy Pancaldo– cell. 3515499510 g.pancaldo@eurekamice.com