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INFORMAZIONI GENERALI

aggiornamenti in tempo reale

Sedi dei lavori 

Grand Hotel Baglioni

Piazza dell'Unità Italiana, 6,

50123 Firenze FI, Italia

Tel: +39 055 23580

Email: infodesk@hotelbaglioni.it

www.hotelbaglioni.it

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PROGRAMMA

AD Professional session

Giovedì 22 febbraio 2024

  • 17:00 - 19:00 Grand Hotel Baglioni: Registrazione

  • 20:00 Biblioteca Guelfi Camaiani 1877 - Networking party

 

Venerdì 23 febbraio 2024

Grand Hotel Baglioni

  • Ore 8:00 Apertura della segreteria e dell’area workshop

  • 9:00 - 13:00 Incontri programmati alle postazioni degli  Operatori

  • 13:00  Working lunch

  • 14:00 - 16:00 Incontri programmati  alle postazioni degli Operatori

  • 17:30 Get together  tea party 

  • Innovazioni a Congresso - Seminario:  Carrellata delle novità più significative a supporto  degli eventi associativi-congressuali

Chiusura della sessione

Borsa dei Congressi Internazionali

Venerdì 23 febbraio 2024

Grand Hotel Baglioni

16:15 - 17:30 Incontri B2C programmati alle postazioni dei delegati nazionali di associazioni internazionali

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AD Institutional session

Venerdì 23febbraio 2024

  • 15:00 - 18:00 Registrazione

  • 17:30 Get together  tea party 

  • 18:00 Innovazioni a Congresso - Seminario:  Carrellata delle novità più significative a supporto  degli eventi associativi-congressuali

  • 20:00:  Palazzo Ximenes Panciatichi: Gran Galà dei Congressi 

 

Sabato 24 febbraio 2023

Grand Hotel Baglioni

9:00 - 13:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori

  • 13:00  Working lunch

  • 14:00 - 16:00 Incontri programmati  alle postazioni degli Operatori

Chiusura lavori

La segreteria per gli Operatori  sarà operativa al Grand Hotel Baglioni
Giovedì 22 febbraio -  dalle ore 17:00 alle ore 19:00
Venerdì 23 febbraio - dalle ore 8:00 alle ore 18:00

Sabato 24 febbraio -  dalle ore 8:00 alle ore 16:00

Per accedere ai lavori del Workshop è necessario essersi precedentemente accreditati e aver perfezionato l’iscrizione.

Come raggiungere la sede dell’evento


Grand Hotel Baglioni
Sede dei lavori di Association Days, si trova in Piazza dell’Unità Italiana, nel centro storico di Firenze, a 200 metri  dalla Stazione ferroviaria Santa Maria Novella e a pochi passi dai principali monumenti e musei della città, come il Duomo, Palazzo Vecchio e gli Uffizi.
A questo link  trovi ogni ulteriore informazione per  raggiungere il Grand Hotel Baglioni

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Delegati di associazioni internazionali con   eventi “open venue” 

Incontrano 

 

PCO, Provider e  Referenti di destinazioni e location italiane interessati a proporsi 

 Venerdì 23 febbraio 2024

Innovazioni a Congresso

Seminario

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Venerdì 23 febbraio ore 18:00

Carrellata delle novità più significative a supporto  degli eventi associativi-congressuali 
NB: Il seminario è tradizionalmente dedicato ai  referenti istituzionali di associazioni e società medico-scientifiche 

Eventi sociali

“Networking Party" 

AD Professional session
 

Giovedì 22 febbraio ore 20:00  


Biblioteca Guelfi Camaiani 1877

Dress code: Casual

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Get together tea party

Partecipanti a tutte le sessioni

Venerdì 23 febbraio ore 17:30

Grand Hotel Baglioni

Dress code: Casual

Parlare di uomini d'affari

Gran Galà deil decennale
AD Institutional session

Palazzo Ximenes Panciatichi

Venerdì 23 febbraio ore 20:00

Dress code: Cocktail

Navette da e per Grand Hotel Baglioni  in concomitanza con l'inizio e la fine della serata 

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Paperless policy
A tutela dell’ambiente  e per precauzione sanitaria tutti i nostri eventi sono Paperless: 
Agenda appuntamenti, programma, catalogo, profili dei buyer sono digitalizzati e disponibili sia per pc che smartphone scaricando l’applicazione “Eureka MICE” alla quale potrete accedere con le stesse credenziali dell’area riservata. 

N.B.: Il processo di digitalizzazione necessita  tempi di maturazione. Per questo, in parallelo con il sistema digitale forniamo i supporti cartacei tradizionali.

Il badge identificativo, indispensabile per accedere alle attività, alle sedi dei lavori e alle serate sarà consegnato in fase di registrazione.

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Scorte su uno schermo

Applicazione "Eureka MICE" 

Come scaricarla e funzionamento

L’applicazione sarà  scaricabile da metà gennaio   gratuitamente online da tutti i Web store.
Il suo utilizzo è intuitivo, una volta digitate le credenziali di accesso hai a portato di click tutte le funzioni.
Alcuni d
i queste ti permetteranno di disporre con immediatezza di strumenti particolarmente utili tra i quali la possibilità di disporre in tempo reale del profilo completo del buyer semplicemente inquadrando con il tuo smartphone il Qcode del suo badge.

Accreditamenti

Per accedere al programma incontri B2B è necessario aver regolarizzato l’iscrizione all’evento.

Scelta dei buyer e attività preparatoria al Workshop
Alcuni giorni prima dell’evento, non appena l’elenco dei buyer partecipanti  sarà completato, dalla tua area riservata potrai accedere al programma che ti permetterà di analizzare i loro profili e le loro programmazioni e conseguentemente potrai indicare chi desideri incontrare.
Sarà nostra cura informarti non appena sarà operativo l’accesso  al database con i profili dei Buyer.
N.B.: Il saldo della quota di partecipazione è condizione per poter accedere ai profili dei buyer ed effettuare le proprie scelte.

Programma appuntamenti

Sulla base delle tue indicazioni saranno organizzate le agende degli incontri del 23 e  24 febbraio che ti saranno  rese disponibili nella tua area riservata.

Agenda e Catalogo
Saranno consegnati al momento del tuo accreditamento 

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AD Professional  
La prima sessione del workshop è dedicata agli incontri B2B con i buyer professionali: i PCO italiani ed europei che si svolgeranno venerdì 23
febbraio  dalle 9:00 alle 16:00

 

Borsa dei Congressi Internazionali

nata dall’esigenze di fornire ai delegati nazionali di associazioni internazionali con eventi open venue proposte organizzative in linea con le peculiari  esigenze programmatiche e organizzative, la Borsa dei Congressi Internazionali è articolata in incontri programmati B2C in cui i delegati nazionali, seduti alle proprie postazioni, incontrano PCO e referenti territoriali con proposte mirate alle loro esigenze programmatico-organizzative. 

Divieto di contattare i Buyer prima del Workshop  
Come espressamente previsto dal regolamento ricordiamo che, nel rispetto dei rapporti con gli altri colleghi operatori, nonché della privacy dei buyer stessi, è assolutamente vietato pre
ndere contatti con i buyer prima del workshop.

Dress code

Networking Party (Giovedì 22 febbraio): Casual

Gran Gala dei Congressi (Venerdì 23 febbraio): Cocktail

 

Dieta, intolleranze alimentari  
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro il 15 febbraio, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù ad
eguati.

Pagamenti
Ti ricordiamo che per accedere all’evento è necessario aver regolato l’intera quota di partecipazione.

Postazione personalizzata
Ciascun operatore avrà a propria disposizione una postazione
N.B.: Ricordiamo che non è consentita l’esposizione di Rollup o pannelli pubblicitari. 

Ricarica smartphone  cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono  previste prese  elettriche dedicate a tale funzione.

Aggiornamenti  relativi all’evento 
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.

 

Comunicazioni
Nella tua area troverai in evidenza eventuali  comunicazioni di tuo personale interesse.

Segreteria  
Per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa sarà operativa  a Firenze presso il Grand Hotel Baglioni

 

Per ulteriori informazioni:https://www.associationdays.com/


Referente

Alessandra Grossi: +39 329 1779188 - a.grossi@eurekamice.com

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