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INFORMAZIONI GENERALI

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PROGRAMMA PROVVISORIO

AD Professional session

Giovedì 16 febbraio 2023

  • 17:00 - 19:00 Grand Hotel Baglioni: Registrazione

  • 20:00 Networking Party 

 

Venerdì 1febbraio 2023

Grand Hotel Baglioni

  • Ore 8:00 Apertura della segreteria e dell’area workshop

  • 9:00 - 13:00 Incontri programmati alle postazioni degli  Operatori

  • 13:00  Working lunch

  • 14:00 - 16:00 Incontri programmati  alle postazioni degli Operatori

Chiusura della sessione

Borsa dei Congressi Internazionali

Venerdì 17 febbraio 2023

Grand Hotel Baglioni

16:15 - 17:30 Incontri B2C programmati alle postazioni dei delegati nazionali di associazioni internazionali

AD Institutional session

Venerdì 17 febbraio 2023

Grand Hotel Baglioni

15:00 - 18:00 Registrazioni

  • 17:30 Welcome cocktail 

  • 18:00 Innovazioni a Congresso - Seminario:  Carrellata delle novità più significative a supporto  degli eventi associativi-congressuali

  • 20:00:  Gran Galà dei Congressi

 

Sabato 18 febbraio 2023

Grand Hotel Baglioni

9:00 - 13:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori

  • 13:00  Working lunch

  • 14:00 - 16:00 Incontri programmati  alle postazioni degli Operatori

Chiusura lavori

Sedi dei lavori 

Sede dei lavori 17 e 18 febbraio

Piazza dell'Unità Italiana, 6,

50123 Firenze FI, Italia

Tel: +39 055 23580

Email: infodesk@hotelbaglioni.it

www.hotelbaglioni.it

 

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Accreditamenti 
Per accedere ai lavori del Workshop è necessario aver saldato ogni partita riferita alla partecipazione all’evento.

La segreteria per gli Operatori  sarà operativa al Grand Hotel Baglioni
Giovedì 16 febbraio -  dalle ore 17:00 alle ore 19:00
Venerdì 17 febbraio - dalle ore 8:00 alle ore 18:00

Sabato 18 febbraio -  dalle ore 8:00 alle ore 16:00

Per accedere ai lavori del Workshop è necessario essersi precedentemente accreditati e aver perfezionato l’iscrizione.

Come raggiungere la sede dell’evento


Grand Hotel Baglioni
Sede dei lavori di Association Days, si trova in Piazza dell’Unità Italiana, nel centro storico di Firenze, a 200 metri  dalla Stazione ferroviaria Santa Maria Novella e a pochi passi dai principali monumenti e musei della città, come il Duomo, Palazzo Vecchio e gli Uffizi.
A questo link  trovi ogni ulteriore informazione per  raggiungere il Grand Hotel Baglioni

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 Venerdì 17 febbraio 2023

Delegati di associazioni internazionali con   eventi “open venue” 

Incontrano 

 

PCO, Provider e  Referenti di destinazioni e location italiane interessati a proporsi 

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"Innovazioni a Congresso" Seminario in presenza

Venerdì 17 febbraio ore 18:00
Carrellata delle novità più significative a supporto  degli eventi associativi-congressuali 
NB: Il seminario è tradizionalmente dedicato ai  referenti istituzionali di associazioni e società medico-scientifiche 

Eventi sociali

“Networking Party" 
Giovedì 16 febbraio ore 20:00  

Dress code: Casual

Welcome cocktail

Venerdì 17 febbraio ore 17:30 - Grand Hotel Baglioni

Breve momento di networking tra tutti i partecipanti prima del seminario “Innovazioni a Congresso” e della serata di gala

Dress code: Cocktail

Gran Galà dei Congressi
Venerdì 17 febbraio ore 20:00 -  B-Roof Grand Hotel Baglioni
Cena di Gala e momento di networking tra tutti i partecipanti nel Ristorante panoramico

Dress code: Cocktail

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Scelta dei buyer e attività preparatoria al Workshop
Alcuni giorni prima dell’evento, non appena l’elenco dei buyer partecipanti  sarà completato, dalla tua area riservata potrai accedere al programma che ti permetterà di analizzare i loro profili e le loro programmazioni e conseguentemente potrai indicare chi desideri o non desideri incontrare.
Sarà nostra cura informarti non appena sarà operativo l’accesso  al database con i profili dei Buyer.
N.B.: Il saldo della quota di partecipazione è condizione per poter accedere ai profili dei buyer

Programma appuntamenti

Sulla base delle tue indicazioni saranno organizzate le agende degli incontri del 17 e  18 febbraio che ti saranno  rese disponibili nell’ area riservata.

Agenda e Catalogo
Vi saranno consegnati al momento del vostro accreditamento 

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AD Professional  
La prima sessione del workshop è dedicata agli incontri B2B con i buyer professionali: i PCO italiani ed europei che si svolgeranno venerdì 17
febbraio  dalle 9:00 alle 16:00

 

Borsa dei Congressi Internazionali

nata dall’esigenze di fornire ai delegati nazionali di associazioni internazionali con eventi open venue proposte organizzative in linea con le peculiari  esigenze programmatiche e organizzative, la Borsa dei Congressi Internazionali è articolata in incontri programmati B2C in cui i delegati nazionali, seduti alle proprie postazioni, incontrano PCO e referenti territoriali con proposte mirate alle loro esigenze programmatico-organizzative. 

Divieto di contattare i Buyer prima del Workshop  
Come espressamente previsto dal regolamento ricordiamo che, nel rispetto dei rapporti con gli altri colleghi operatori, nonché della privacy dei buyer stessi, è assolutamente vietato prendere contatti con i buyer prima del workshop.

Dress code

Networking Party (Giovedì 16 febbraio): Casual

Gran Gala dei Congressi (Venerdì 17 febbraio): Cocktail

 

Dieta, intolleranze alimentari  
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro il 10 febbraio, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù adeguati.

Pagamenti
Ti ricordiamo che per accedere all’evento è necessario aver regolato l’intera quota di partecipazione.

Postazione personalizzata
Ciascun operatore avrà a propria disposizione una postazione
N.B.: Ricordiamo che non è consentita l’esposizione di Rollup o pannelli pubblicitari. 

Ricarica smartphone  cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono  previste prese  elettriche dedicate a tale funzione.

Aggiornamenti  relativi all’evento 
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.

 

Comunicazioni
Nella tua area troverai in evidenza eventuali  comunicazioni di tuo personale interesse.

Segreteria  
Per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa sarà operativa  a Firenze presso il Grand Hotel Baglioni

 

Per ulteriori informazioni:https://www.associationdays.com/


Referente
Giusy Pancaldo– cell. 3515499510 g.pancaldo@eurekamice.com

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