INFORMAZIONI GENERALI
aggiornamenti in tempo reale
AD Professional session
Programma
AD Professional session
Giovedì 22 febbraio 2024
Grand Hotel Baglioni
14:00 - 19:00 Registrazione
16:00 - 19:00 Programma di site inspection ad alcune delle più esclusive location private di Firenze (Partenza dal Grand Hotel Baglioni)
20:00 Biblioteca Guelfi Camaiani 1877 - Networking party
Venerdì 23 febbraio 2024
Grand Hotel Baglioni
Ore 8:00 Apertura della segreteria e dell’area workshop
9:00 - 13:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori
13:00 Working lunch
14:00 - 16:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori
Chiusura dei lavori
17:30 Get together tea party
18:00 Innovazioni a Congresso - Seminario: Carrellata delle novità più significative a supporto degli eventi associativi-congressuali
Borsa dei Congressi Internazionali
Venerdì 23 febbraio 2023
Grand Hotel Baglioni
16:15 - 17:30 Incontri B2C programmati alle postazioni dei delegati nazionali di associazioni internazionali
Sedi dei lavori
Grand Hotel Baglioni
Piazza dell'Unità Italiana, 6,
50123 Firenze FI, Italia
Tel: +39 055 23580
Email: infodesk@hotelbaglioni.it
La segreteria sarà operativa al Grand Hotel Baglioni
Giovedì 22 febbraio - dalle ore 15:00 alle ore 19:00
Venerdì 23 febbraio - dalle ore 8:00 alle ore 16:00
Per accedere ai lavori del Workshop è necessario essersi precedentemente accreditati
Come raggiungere la sede dell’evento
Grand Hotel Baglioni
Sede dei lavori di Association Days, si trova in Piazza dell’Unità Italiana, nel centro storico di Firenze, a 200 metri dalla Stazione ferroviaria Santa Maria Novella e a pochi passi dai principali monumenti e musei della città, come il Duomo, Palazzo Vecchio e gli Uffizi.
A questo link trovi ogni ulteriore informazione per raggiungere il Grand Hotel Baglioni
Venerdì 23 febbraio 2023
Delegati di associazioni internazionali con eventi “open venue”
Incontrano
PCO, Provider e Referenti di destinazioni e location italiane interessati a proporsi
Partecipazione riservata agli iscritti alla Borsa dei Congressi Internazionali)
Innovazioni a Congresso
Seminario
Venerdì 23 febbraio ore 18:00
Carrellata delle novità più significative a supporto degli eventi associativi-congressuali
NB: Il seminario è tradizionalmente dedicato ai referenti istituzionali di associazioni e società medico-scientifiche
Gli Eventi sociali
Biblioteca Guelfi Camaiani 1877 - Networking party
AD Professional session
Giovedì 22 febbraio ore 20:00
Dress code: Casual
Get together tea party
Partecipanti a tutte le sessioni
Venerdì 23 febbraio ore 17:30
Grand Hotel Baglioni
Dress code: Casual
Paperless policy
A tutela dell’ambiente e per precauzione sanitaria tutti i nostri eventi sono Paperless:
Agenda appuntamenti, programma, catalogo, profili dei supplier sono digitalizzati e disponibili sia per pc che smartphone scaricando l’applicazione “Eureka MICE” alla quale potrete accedere con le stesse credenziali dell’area riservata.
N.B.: Il processo di digitalizzazione necessita tempi di maturazione. Per questo, in parallelo con il sistema digitale forniamo i supporti cartacei tradizionali.
Il badge identificativo, indispensabile per accedere alle attività, alle sedi dei lavori e alle serate sarà consegnato in fase di registrazione.
Applicazione "Eureka MICE"
Come scaricarla e funzionamento
L’applicazione sarà scaricabile da metà gennaio gratuitamente online da tutti i Web store.
Il suo utilizzo è intuitivo, una volta digitate le credenziali di accesso hai a portato di click tutte le funzioni.
Alcuni di queste ti permetteranno di disporre con immediatezza di strumenti particolarmente utili tra i quali la possibilità di disporre in tempo reale del profilo completo del buyer semplicemente inquadrando con il tuo smartphone il Qcode del suo badge.
Accreditamenti
Per accedere al programma incontri B2B è necessario aver regolarizzato l’iscrizione all’evento.
Dress code
Networking Party (Giovedì 22 febbraio): Casual
Dieta, intolleranze alimentari
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro il 15 febbraio, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù adeguati.
Ricarica smartphone cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono previste prese elettriche dedicate a tale funzione.
Aggiornamenti relativi all’evento
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.
Comunicazioni
Nella tua area troverai in evidenza eventuali comunicazioni di tuo personale interesse.
Segreteria
Per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa sarà operativa a Firenze presso il Grand Hotel Baglioni
Per ulteriori informazioni:https://www.associationdays.com/
Referente
Giusy Pancaldo– cell. 3515499510 g.pancaldo@eurekamice.com