PROGRAMMA
AD Institutional session
Riservato ai Referenti istituzionali di Associazioni e Società promotrici di Congressi
Venerdì 23 febbraio 2023
Grand Hotel Baglioni
15:00 - 18:00 Registrazione
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Borsa dei Congressi Internazionali
16:15 - 17:30 I delegati nazionali incontro gli operatori accreditati per l’avanzamento di candidature di congressi internazionali
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17:30 Get together tea party
18:00 Innovazioni a Congresso - Seminario: Carrellata delle novità più significative a supporto degli eventi associativi-congressuali
20:00: Palazzo Ximenes Panciatichi:
Gran Galà dei Congressi
(Navette da e per il Grand Hotel Baglioni)
Sabato 24 febbraio 2023
Grand Hotel Baglioni
9:00 - 13:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori
13:00 Working lunch
14:00 - 16:00 Incontri programmati alle postazioni degli Operatori
Chiusura lavori
Programma accompagnatori
Sabato 24 febbraio, durante i lavori del workshop, i signori accompagnatori avranno la possibilità di partecipare alla visita all’outlet Mc Arthur Glen di Barberino del Mugello.
La partenza è prevista alle ore 10.45 con appuntamento nella hall dell’Hotel. Il ritorno al Grand Hotel Baglioni è previsto alle ore 15:30.
Ai signori ospiti la McArthurGlen farà omaggio del VIP Fashion Passport che da diretto a un ulteriore sconto del 10% sugli acquisti.
Sedi dei lavori
Sede dei lavori 23 e 24 febbraio
Piazza dell'Unità Italiana, 6,
50123 Firenze FI, Italia
Tel: +39 055 23580
Email: infodesk@hotelbaglioni.it
La segreteria sarà operativa al Grand Hotel Baglioni
Venerdì 23 febbraio - dalle ore 8:00 alle ore 18:00
Per accedere ai lavori del Workshop è necessario essersi precedentemente accreditati.
Come raggiungere la sede dell’evento
Grand Hotel Baglioni
Sede dei lavori di Association Days, si trova in Piazza dell’Unità Italiana, nel centro storico di Firenze, a 200 metri dalla Stazione ferroviaria Santa Maria Novella e a pochi passi dai principali monumenti e musei della città, come il Duomo, Palazzo Vecchio e gli Uffizi.
A questo link trovi ogni ulteriore informazione per raggiungere il Grand Hotel Baglioni
Venerdì 23 febbraio 2023
Delegati di associazioni internazionali con eventi “open venue”
Incontrano
PCO, Provider e Referenti di destinazioni e location italiane interessati a proporsi
Riservato ai delegati nazionali - ambasciatori d’Italia accreditati
Innovazioni a Congresso
Seminario
Venerdì 23 febbraio ore 18:00
Carrellata delle novità più significative a supporto degli eventi associativi-congressuali
Eventi sociali
Get together tea party
Venerdì 23 febbraio ore 17:30 - Grand Hotel Baglioni
Breve momento di networking tra tutti i partecipanti prima del seminario “Innovazioni a Congresso” e della serata di gala
Dress code: Smart elegant
Gran Galà del decennale
Venerdì 23 febbraio ore 20:00
Palazzo Ximenes Panciatichi:
Dress code: Smart elegant
Trasferimenti in taxi dal Grand Hotel Baglioni
Paperless policy
A tutela dell’ambiente e per precauzione sanitaria tutti i nostri eventi sono Paperless:
Agenda appuntamenti, programma, catalogo, profili dei supplier sono digitalizzati e disponibili sia per pc che smartphone scaricando l’applicazione “Eureka MICE” alla quale potrete accedere con le stesse credenziali dell’area riservata.
N.B.: Il processo di digitalizzazione necessita tempi di maturazione. Per questo, in parallelo con il sistema digitale forniamo i supporti cartacei tradizionali.
Il badge identificativo, indispensabile per accedere alle attività, alle sedi dei lavori e alle serate sarà consegnato in fase di registrazione.
Applicazione "Eureka MICE"
Come scaricarla e funzionamento
L’applicazione sarà scaricabile da metà gennaio gratuitamente online da tutti i Web store.
Il suo utilizzo è intuitivo, una volta digitate le credenziali di accesso hai a portato di click tutte le funzioni.
Alcuni di queste ti permetteranno di disporre con immediatezza di strumenti particolarmente utili tra i quali la possibilità di disporre in tempo reale del profilo completo dell'operatore semplicemente inquadrando con il tuo smartphone il Qcode del suo badge.
Dress code
Eventi sociali: Smart elegant
Workshop: Casual
Dieta, intolleranze alimentari
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro il 15 febbraio, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù adeguati.
Ricarica smartphone cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono previste prese elettriche dedicate a tale funzione.
Aggiornamenti relativi all’evento
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.
Comunicazioni
Nella tua area troverai in evidenza eventuali comunicazioni di tuo personale interesse.
Segreteria
Per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa sarà operativa a Firenze presso il Grand Hotel Baglioni
Per ulteriori informazioni:https://www.associationdays.com/
Referente
Giusy – cell. 3515499510 g@eurekamice.com