INFORMAZIONI
GENERALI
Per i gentili ospiti referenti delle associazioni e società medico-scientifiche italiane
Aggiornamenti in tempo reale
ULTIMA ORA:
Sede dei lavori
Padova Congress
Via N. Tommaseo, 59 – 35131- Padova Italy
Tel. +39 049 840 497
Come raggiungere la sede dell’evento
Padova Congress, sede di Association Days Europe, è situato a breve distanza dal centro storico di Padova e a circa 500 metri dalla stazione ferroviaria.
La struttura è ben collegata alle principali direttrici autostradali ed è facilmente raggiungibile anche dall’Aeroporto Internazionale Marco Polo di Venezia.
Durante l’evento, tutti i collegamenti tra le sedi ufficiali saranno organizzati tramite navette private dedicate, predisposte dall’organizzazione, senza necessità di spostamenti autonomi da parte dei partecipanti.
In particolare, il tempo di percorrenza stimato tra l’Hotel Hilton Garden Inn e Padova Congress è di circa 6 minuti.
Accoglienza e trasferimento all'arrivo
Per accogliervi e poter coordinare il vostro trasferimento, vi chiediamo cortesemente di comunicarci l’orario di arrivo del vostro treno.
Logistica
Segreteria
La segreteria organizzativa sarà operativa presso Padova Congress.
Accreditamento
Per praticità, l'accreditamento e la consegna della documentazione, saranno effettuate all’Hotel Hilton Garden Inn, dove i partecipanti soggiorneranno,
a partire dalle ore 14:00 di venerdì 29 gennaio.
Per accedere ai lavori del Workshop è necessario essersi precedentemente accreditati.
Venerdì 30 gennaio ore 17:30
Global Health e Congressi Scientifici
Nuovi modelli, tecnologie e forme di collaborazione per rafforzare l’impatto dei congressi
Venerdì 30 gennaio ore 17:30 - Sala Giotto
Il seminario affronta in modo concreto le principali questioni che oggi incidono sull’organizzazione dei congressi scientifici:
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come rafforzare la partecipazione e il valore dell’incontro in presenza
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come utilizzare le tecnologie in modo efficace e non accessorio
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come migliorare accessibilità, inclusione e sostenibilità economica
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come evolvono i modelli organizzativi e decisionali delle associazioni scientifiche
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quale ruolo giocano destinazioni e centri congressi nel nuovo scenario europeo
Il programma combina contributi scientifici, riflessioni strategiche, innovazione tecnologica e interventi di destinazioni e venue impegnate in nuovi modelli congressuali.
👉 Programma dettagliato e relatori a questo link
Gran Galà dei Congressi
Venerdì 30 gennaio ore 19:30 - Villa Molin
Dress code: Smart elegant
Trasferimenti:
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da Padova Congress alle 19:00
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per gli accompagnatori dall'Hotel Hilton Garden Inn alle 19:00
Paperless policy
A tutela dell’ambiente tutti i nostri eventi sono Paperless:
Agenda appuntamenti, programma, catalogo, profili dei supplier sono digitalizzati e disponibili sia per pc che smartphone scaricando l’applicazione “Eureka EventHub” alla quale potrete accedere con le stesse credenziali dell’area riservata.
N.B.: Il processo di digitalizzazione necessita tempi di maturazione. Per questo, in parallelo con il sistema digitale forniamo i supporti cartacei tradizionali.
Il badge identificativo, indispensabile per accedere alle attività, alle sedi dei lavori e alle serate sarà consegnato in fase di registrazione.
Applicazione "Eureka EventHub"
Come scaricarla e funzionamento
L’applicazione sarà scaricabile da metà gennaio gratuitamente online da tutti i Web store.
Il suo utilizzo è intuitivo, una volta digitate le credenziali di accesso hai a portato di click tutte le funzioni.
Alcuni di queste ti permetteranno di disporre con immediatezza di strumenti particolarmente utili tra i quali la possibilità di disporre in tempo reale del profilo completo dell tuo interlocutore semplicemente inquadrando con il tuo smartphone il Qcode del suo badge.
Dress code
Gran Galà dei Congressi: Smart elegant
Workshop: Casual
Dieta, intolleranze alimentari
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro il 16 gennaio, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù adeguati.
Ricarica smartphone cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono previste prese elettriche dedicate a tale funzione.
Aggiornamenti relativi all’evento
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.
Comunicazioni
Nella sua area riservata troverà in evidenza eventuali comunicazioni di tuo personale interesse.
Segreteria
Per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa sarà operativa a Padova presso Padova Congress
Per ulteriori informazioni:
Referente
Giusy: cell. 351 5499510 - buyer@eurekamice.com