Scientific Congress Exchange – Italia
Piattaforma di cooperazione congressuale tra società medico-scientifiche
Iniziativa nata dal dialogo tra associazioni scientifiche nel corso di Association Days Europe.
Ambiente riservato alle società scientifiche
Lo Scientific Congress Exchange è accessibile esclusivamente ai presidenti e ai delegati istituzionali delle società medico-scientifiche.
La piattaforma non ha finalità commerciali e non è accessibile a operatori di mercato, PCO o fornitori di servizi.
L’iniziativa nasce dal dialogo tra associazioni scientifiche sviluppato nel corso di Association Days Europe.
Scientific Congress Exchange è un ambiente riservato alle associazioni e società medico-scientifiche, pensato per favorire sinergie e collaborazioni tra comunità scientifiche nell’organizzazione dei propri congressi.
Attraverso questa piattaforma le associazioni possono segnalare i propri congressi e indicare eventuali possibilità di cooperazione con altre comunità scientifiche.
Possibili forme di collaborazione
Le associazioni possono segnalare opportunità di cooperazione come ad esempio:
– partecipazione di associati appartenenti a discipline scientifiche affini
– apertura a contributi scientifici provenienti da altre comunità scientifiche
Possono inoltre essere sviluppate sinergie organizzative tra congressi diversi, ad esempio:
– condivisione della stessa sede
– ottimizzazione dell’utilizzo delle tecnologie
– maggiore forza contrattuale nei confronti di hotel e fornitori di servizi.
La piattaforma consente inoltre forme di benchmarking tra associazioni su modelli organizzativi, tecnologie e aspetti contrattuali.
Come funziona
L’ente scientifico organizzatore inserisce le informazioni di base del proprio congresso attraverso l’apposito modulo, indicando eventuali ambiti di collaborazione.
Le informazioni vengono pubblicate nella Scientific Congress Exchange Board, consultabile dalle associazioni autorizzate.
La Segreteria provvede inoltre a segnalare il congresso alle comunità scientifiche potenzialmente interessate.
Fase di attivazione della piattaforma
Lo Scientific Congress Exchange è attualmente in fase di progressiva attivazione.
La prima fase prevede la raccolta e la pubblicazione dei congressi segnalati dalle società scientifiche.
Riservatezza e protezione delle informazioni
Scientific Congress Exchange è una piattaforma rigorosamente riservata alle comunità scientifiche.
Le informazioni inserite:
– sono visibili esclusivamente ai presidenti e ai delegati istituzionali autorizzati
– non vengono utilizzate per attività di marketing
– non sono inserite in database commerciali
– non sono accessibili a PCO, operatori commerciali, destinazioni o fornitori.
Association Days Europe svolge unicamente un ruolo di facilitazione del dialogo tra associazioni.
Partecipazione delle società scientifiche
Le società scientifiche che desiderano rendere visibile il proprio congresso e valutare possibili forme di cooperazione con altre comunità scientifiche possono segnalarlo attraverso il modulo dedicato.
Le informazioni saranno visibili esclusivamente ai presidenti e ai delegati autorizzati delle società scientifiche.
Consulta la Scientific Congress Exchange Board