INFORMAZIONI
GENERALI
Aggiornamenti in tempo reale
Sede dei lavori
Padova Congress
Via N. Tommaseo, 59 – 35131- Padova Italy
Tel. +39 049 840 497
Come raggiungere la sede dell’evento
Padova Congress, sede di Association Days Europe, si trova a pochi passi dal centro storico di Padova e a soli 500 metri dalla stazione ferroviaria.
Ben collegato alle principali direttrici autostradali, è facilmente raggiungibile anche dall’aeroporto internazionale Marco Polo di Venezia.
La sua posizione strategica garantisce un accesso agevole con ogni mezzo di trasporto, rimanendo a breve distanza dai tesori artistici e architettonici della città.
Segreteria Operatori
La segreteria per gli operatori sarà operativa a Padova Congress
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Giovedì 6 febbraio - dalle ore 10:00 alle ore 13:00
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Venerdì 7 febbraio - dalle ore 9:00 alle ore 18:00
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Sabato 8 febbraio - dalle ore 8:45 alle ore 16:00
Per accedere ai lavori del Workshop è necessario essersi precedentemente accreditati e aver perfezionato l’iscrizione.
International Open Venue Session
Delegati di associazioni internazionali
con eventi “open venue”
Incontrano
PCO, Provider e Referenti di destinazioni e location interessati a proporsi
Gli operatori e i PCO accreditati ad Association Days Europe possono partecipare a questa sessione opzionale, dedicata ai progetti di congressi internazionali Open Venue (eventi per i quali non è stata ancora definita la sede o la destinazione).
Il panel dei progetti sarà disponibile una settimana prima dell’evento, permettendo agli interessati di iscriversi per incontrare i delegati dei progetti di loro interesse.
N.B.: La International Congress Exchange Session è un servizio opzionale e gratuito, riservato ai partecipanti di Association Days Europe.
Venerdì 7 febbraio 2025
16:30 - 17:30
Innovazioni a Congresso
Seminario
Venerdì 7 febbraio ore 18:00
Carrellata delle novità più significative a supporto degli eventi associativio-congressuali
NB: Il seminario è tradizionalmente dedicato ai referenti istituzionali di associazioni e società medico-scientifiche
Eventi sociali
Get together Party
Caffè Pedrocchi
Giovedì 6 febbraio ore 20:00
Dress code: Smart elegant
Tea party
Padova Congress
Venerdì 7 febbraio ore 17:30
Dress code: Casual
Eventi sociali
Gran Galà dei Congressi
AD Institutional session
Villa Foscarini Rossi
Venerdì 7 febbraio ore 20:00
Dress code: Cocktail
Navette da e per Padova Congress e Hotel Galileo in concomitanza con l'inizio e la fine della serata
Paperless policy
A tutela dell’ambiente tutti i nostri eventi sono Paperless:
Agenda appuntamenti, programma, catalogo, profili dei buyer sono digitalizzati e disponibili sia per pc che smartphone scaricando l’applicazione “Eureka EventHub” alla quale potrete accedere con le stesse credenziali dell’area riservata.
N.B.: Il processo di digitalizzazione necessita tempi di maturazione. Per questo, in parallelo con il sistema digitale forniamo i supporti cartacei tradizionali.
Il badge identificativo, indispensabile per accedere alle attività, alle sedi dei lavori e alle serate sarà consegnato in fase di registrazione.
Applicazione "Eureka EventHub"
Come scaricarla e funzionamento
L’applicazione sarà scaricabile dai primi di novembre gratuitamente da Apple Store e Play Store.
Il suo utilizzo è intuitivo, una volta digitate le credenziali di accesso avrai a portato di click varie funzioni e la possibilità di visualizzare con immediatezza le informazioni utili legate all'evento.
Accreditamenti
Per accedere al programma incontri B2B è necessario aver regolarizzato l’iscrizione all’evento.
Scelta dei buyer e attività preparatoria al Workshop
Alcuni giorni prima dell’evento, non appena l’elenco dei buyer partecipanti sarà completato, dalla tua area riservata potrai accedere al programma che ti permetterà di analizzare i loro profili e le loro programmazioni e conseguentemente potrai indicare chi desideri incontrare.
Sarà nostra cura informarti non appena sarà operativo l’accesso al database con i profili dei Buyer.
N.B.: Il saldo della quota di partecipazione è condizione per poter accedere ai profili dei buyer ed effettuare le proprie scelte.
Programma appuntamenti
Sulla base delle tue indicazioni saranno organizzate le agende degli incontri che ti saranno rese disponibili nella tua area riservata.
Agenda e Catalogo
Saranno consegnati al momento del tuo accreditamento
AD Professional
La prima sessione del workshop è dedicata agli incontri B2B con i buyer professionali: i PCO italiani ed europei che si svolgeranno
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Giovedì 6 febbraio: dalle 14:00 alle 18:00
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Venerdì 7 febbraio dalle 9:00 alle 13:00
AD Institutional
Dedicata agli incontri B2B con i referenti di associazioni e società medico-scientifiche europee
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Venerdì 7 febbraio: dalle 14:00 alle 16:30
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Sabato 8 febbraio: dalle 9:00 alle 16:00
International Congress Exchange
Sessione ideata per offrire ai delegati nazionali di associazioni internazionali con congressi open venue soluzioni organizzative in linea con le loro esigenze logistico-organizzative.
Gli operatori e i PCO accreditati ad Association Days Europe possono partecipare a questa sessione opzionale,e incontrare i referenti degli eventi di loro interesse.
Il panel dei congressi open venue sarà disponibile una settimana prima dell’evento, permettendo agli interessati di iscriversi e selezionare i progetti di loro scelta.
Divieto di contattare i Buyer prima del Workshop
Come espressamente previsto dal regolamento ricordiamo che, nel rispetto dei rapporti con gli altri colleghi operatori, nonché della privacy dei buyer stessi, è assolutamente vietato prendere contatti con i buyer prima del workshop.
Dress code
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Get together Party (Giovedì 6 febbraio): Smart elegant
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Gran Gala dei Congressi (Venerdì 7 febbraio): Cocktail
Dieta, intolleranze alimentari
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro il 25 gennaio, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù adeguati.
Pagamenti
Ti ricordiamo che per accedere all’evento è necessario aver regolato l’intera quota di partecipazione.
Postazione personalizzata
Ciascun operatore avrà a propria disposizione una postazione
N.B.: Ricordiamo che non è consentita l’esposizione di Rollup o pannelli pubblicitari.
Ricarica smartphone cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono previste prese elettriche dedicate a tale funzione.
Aggiornamenti relativi all’evento
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.
Comunicazioni
Nella tua area troverai in evidenza eventuali comunicazioni di tuo personale interesse.
Segreteria
Per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa sarà operativa a Padova presso Padova Congress.
Per ulteriori informazioni:
https://www.associationdays.com/
Referente
Alessandra Grossi: +39 329 1779188 - a.grossi@eurekamice.com