INFORMAZIONI
GENERALI
Aggiornamenti in tempo reale
Sede dei lavori
Padova Congress
Via N. Tommaseo, 59 – 35131- Padova Italy
Tel. +39 049 840 497
Come raggiungere la sede dell’evento
Padova Congress, sede di Association Days Europe, si trova a pochi passi dal centro storico di Padova e a soli 500 metri dalla stazione ferroviaria.
Ben collegato alle principali direttrici autostradali, è facilmente raggiungibile anche dall’aeroporto internazionale Marco Polo di Venezia.
La sua posizione strategica garantisce un accesso agevole con ogni mezzo di trasporto, rimanendo a breve distanza dai tesori artistici e architettonici della città.
Segreteria Operatori
La segreteria per gli operatori sarà operativa a Padova Congress
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Giovedì 29 gennaio - dalle ore 11:00 alle ore 17:00
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Venerdì 30 gennaio - dalle ore 8:45 alle ore 18:00
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Sabato 31 gennaio - dalle ore 8:45 alle ore 16:00
Per accedere ai lavori del Workshop è necessario essersi precedentemente accreditati e aver perfezionato l’iscrizione.
CONGRESS CIRCULATION NETWORK
Delegati di associazioni internazionali
con eventi “open venue”
Incontrano
PCO, Provider e Referenti di destinazioni e location interessati a proporsi
Gli operatori e i PCO accreditati ad Association Days Europe possono partecipare a questa sessione opzionale, dedicata ai progetti di congressi internazionali Open Venue (eventi per i quali non è stata ancora definita la sede o la destinazione).
Il panel dei progetti sarà disponibile una settimana prima dell’evento, permettendo agli interessati di iscriversi per incontrare i delegati dei progetti di loro interesse.
N.B.: Il Congress Circulation Network è un servizio opzionale e gratuito, riservato ai partecipanti di Association Days Europe.
Venerdì 30 gennaio
16:00 - 17:00
Congressi 4.0
Orientarsi nel nuovo scenario dei congressi scientifici
Seminario
Venerdì 30 gennaio ore 17:30
Congressi 4.0 – Orientarsi nel nuovo scenario dei congressi scientifici
Criteri, priorità e scelte strategiche per associazioni e società medico-scientifiche
Il seminario propone un momento di riflessione e orientamento dedicato ai profondi cambiamenti che stanno interessando il mondo dei congressi scientifici, con particolare riferimento allo scenario post-pandemico e all’impatto delle nuove soluzioni organizzative, tecnologiche e partecipative.
L’obiettivo non è presentare singole innovazioni, ma offrire chiavi di lettura utili ai referenti istituzionali per interpretare il contesto in evoluzione e compiere scelte consapevoli nella progettazione e nella gestione dei propri eventi.
NB: Il seminario è tradizionalmente dedicato ai referenti istituzionali di associazioni e società medico-scientifiche
Eventi sociali
Get together Party
Padova Congress
Giovedì 29 gennaio ore 19:30
Serata informale di benvenuto dedicata ai Presidenti di società medico-scientifiche internazionali e PCO internazionali e italiani.
L’incontro offre un primo momento di relazione, in un contesto rilassato e propizio alla condivisione di esperienze e alla creazione di contatti.
Dress code: Smart elegant
Tea party
Padova Congress
Venerdì 30 gennaio ore 17:30
Dress code: Casual
Eventi sociali
Gran Galà dei Congressi
AD Institutional session
Villa Molin
Venerdì 30 gennaio ore 19:30
Dress code: Cocktail
Navette da e per Padova Congress e Hotel Galileo in concomitanza con l'inizio e la fine della serata
Paperless policy
A tutela dell’ambiente tutti i nostri eventi sono Paperless:
Agenda appuntamenti, programma, catalogo, profili dei buyer sono digitalizzati e disponibili sia per pc che smartphone scaricando l’applicazione “Eureka EventHub” alla quale potrete accedere con le stesse credenziali dell’area riservata.
N.B.: Il processo di digitalizzazione necessita tempi di maturazione. Per questo, in parallelo con il sistema digitale forniamo i supporti cartacei tradizionali.
Il badge identificativo, indispensabile per accedere alle attività, alle sedi dei lavori e alle serate sarà consegnato in fase di registrazione.
Applicazione "Eureka EventHub"
Come scaricarla e funzionamento
L’applicazione è disponibile gratuitamente su Apple Store e Play Store.
Il suo utilizzo è intuitivo, una volta digitate le credenziali di accesso avrai a portato di click varie funzioni e la possibilità di visualizzare con immediatezza le informazioni utili legate all'evento.
Accreditamenti
Per accedere al programma incontri B2B è necessario aver regolarizzato l’iscrizione all’evento.
Scelta dei buyer e attività preparatoria al Workshop
Alcuni giorni prima dell’evento, non appena l’elenco dei buyer partecipanti sarà completato, dalla tua area riservata potrai accedere al programma che ti permetterà di analizzare i loro profili e le loro programmazioni e conseguentemente potrai indicare chi desideri incontrare.
Sarà nostra cura informarti non appena sarà operativo l’accesso al database con i profili dei Buyer.
N.B.: Il saldo della quota di partecipazione è condizione per poter accedere ai profili dei buyer ed effettuare le proprie scelte.
Programma appuntamenti
Sulla base delle tue indicazioni saranno organizzate le agende degli incontri che ti saranno rese disponibili nella tua area riservata.
Agenda e Catalogo
Saranno consegnati al momento del tuo accreditamento
AD Professional
La prima sessione del workshop è dedicata agli incontri B2B con i buyer professionali: i PCO italiani ed europei che si svolgeranno
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Giovedì 29 gennaio: dalle 14:00 alle 17:00
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Venerdì 30 gennaio dalle 10:00 alle 13:00
AD Institutional
Dedicata agli incontri B2B con i referenti di associazioni e società medico-scientifiche europee
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Venerdì 30 gennaio: dalle 14:00 alle 15:30
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Sabato 31 gennaio: dalle 9:30 alle 16:00
International Congress Exchange
Sessione ideata per offrire ai delegati nazionali di associazioni internazionali con congressi open venue soluzioni organizzative in linea con le loro esigenze logistico-organizzative.
Gli operatori e i PCO accreditati ad Association Days Europe possono partecipare a questa sessione opzionale,e incontrare i referenti degli eventi di loro interesse.
Il panel dei congressi open venue sarà disponibile una settimana prima dell’evento, permettendo agli interessati di iscriversi e selezionare i progetti di loro scelta.
Tutela dei dati personali – Presidenti di associazioni e società medico-scientifiche
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, si precisa che i Presidenti e i rappresentanti delle associazioni e società medico-scientifiche partecipanti ad Association Days Europe non rivestono ruoli commerciali e i loro dati personali non sono trattabili né assimilabili a contatti di natura commerciale.
In conformità a tali disposizioni, Eureka MICE International non è autorizzata a comunicare, cedere o rendere disponibili a terzi dati personali quali numeri di telefono, indirizzi email o altri recapiti diretti dei suddetti soggetti.
Durante gli incontri one-to-one, eventuali richieste di contatto potranno essere formulate esclusivamente in forma diretta.
Il rispetto di tali disposizioni costituisce parte integrante delle condizioni di partecipazione all’evento e garantisce il pieno allineamento del format di Association Days Europe ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione del trattamento dei dati personali, come previsti dalla normativa vigente.
Divieto di contattare i Buyer prima del Workshop
Come espressamente previsto dal regolamento ricordiamo che, nel rispetto dei rapporti con gli altri colleghi operatori, nonché della privacy dei buyer stessi, è assolutamente vietato prendere contatti con i buyer prima del workshop.
Dress code
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Get together Party (Giovedì 29 gennaio): Smart elegant
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Gran Gala dei Congressi (Venerdì 30 gennaio): Cocktail
Dieta, intolleranze alimentari
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro il 10 gennaio, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù adeguati.
Pagamenti
Ti ricordiamo che per accedere all’evento è necessario aver regolato l’intera quota di partecipazione.
Postazione personalizzata
Ciascun operatore avrà a propria disposizione una postazione
N.B.: Ricordiamo che non è consentita l’esposizione di Rollup o pannelli pubblicitari.
Ricarica smartphone cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono previste prese elettriche dedicate a tale funzione.
Aggiornamenti relativi all’evento
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.
Comunicazioni
Nella tua area troverai in evidenza eventuali comunicazioni di tuo personale interesse.
Segreteria
Per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa sarà operativa a Padova presso Padova Congress.
Per ulteriori informazioni
Referente
Alessandra Grossi: +39 329 1779188 - a.grossi@eurekamice.com